公文寫作技巧
考慮到各單位對公文知識需求的不同點:關(guān)于公文版式規(guī)范分成“紅頭文件”與“普通文檔式公文版式”供單位選擇。
一、為什么要學(xué)習(xí)本課程：
公文，是在機關(guān)、公司公務(wù)活動中形成的，是各級機關(guān)與公司行使法定職權(quán)，實施有效管理的重要工具，具有很強的現(xiàn)實效用性。通過《公文寫作實務(wù)》課程的教學(xué)，使學(xué)員了解公文在組織中的重要作用，并按照2012年
《黨政機關(guān)公文處理工作條例》等相應(yīng)規(guī)定，掌握公文寫作的結(jié)構(gòu)、規(guī)則與語言運用以及對公文處理的具體規(guī)則與要求，尤其要熟練掌握國家黨政機關(guān)常用的規(guī)范性公文寫作的具體規(guī)則與要求以及國家黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位中常用的非規(guī)范性公文的具體寫作方法與要則，使學(xué)員通過本課程不僅能夠掌握相應(yīng)的專業(yè)知識，并且能夠通過案例分析和教、學(xué)同步練習(xí)培養(yǎng)學(xué)員的具體操作，提高學(xué)員的實踐能力。
二、 通過本課程學(xué)員將學(xué)到：
（一）理解文書寫作的獨特要求、特點、規(guī)范的句式語言。
（二）通過各類文書寫作的教、學(xué)同步練習(xí)，掌握請示、報告、通知、函、會議紀要、通報、批復(fù)等的寫作技巧。
（三）錯誤的文書標(biāo)題、正文及落款的案例。
（四）公文寫作的規(guī)范和文種的使用、詞句達意規(guī)范。
（五）公文快速的寫作方法。
三、課程形式：
專題講授 / 案例分析 / 互動問答 / 現(xiàn)場討論 / 同步練習(xí)
四、具體內(nèi)容：
第一講 公文寫作的格式規(guī)范
一、制作規(guī)范的公文版式的“Word界面”的獲得
二、黨政機關(guān)公文的構(gòu)成要素及規(guī)范的排版形式
（本節(jié)分“紅頭文件版式”與“普通文檔式公文版式”供單位選擇）
黨政機關(guān)公文格式國家標(biāo)準（2012年最新版）
GB/T 9704—2012
（一）版頭各要素的排版規(guī)則
份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、版頭中的分隔線
（二）主體各要素的排版規(guī)則
標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章、加蓋印章的公文、不加蓋印章的公文、加蓋簽發(fā)人簽名章的公文、成文日期中的數(shù)字、特殊情況說明、附注、附件
（三）版記各要素的排版規(guī)則
版記中的分隔線、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼、標(biāo)點符號和數(shù)字的用法
（四）公文的特定格式各要素的排版規(guī)則
1.信函式公文版式
2.命令（令）格式
3.紀要格式
4.普通文檔式公文的版式規(guī)范
5.郵件、黑板報公文格式規(guī)范
第二講 公文的寫作技巧
一、（請示）的寫作技巧:
1.請示的4個種類。
2.請示的4個寫作要求。
3.請示一般由標(biāo)題、受文單位、正文、附件、落款及日期組成。
4.請示的寫作方法。
5.請示與報告的異同
6.請示的結(jié)構(gòu)及標(biāo)題的擬定與結(jié)構(gòu)
7.請示的受文機關(guān)規(guī)范及請示與公函的異同
8.請示的緣由分析與修改
請示緣由的邏輯關(guān)系成立
請示的邏輯斷鏈
請示形容詞與成語的斟酌
請示的事項分析與修改
請示事項的傾向性
請示事項的
10.請示的要求的分析與修改
請示結(jié)尾詞的規(guī)范應(yīng)用
11.請示的遣詞造句的案例分析與修改
12.請示的規(guī)范承啟語與結(jié)語
13.公文的人稱代詞
▲ 請示寫作的教、學(xué)同步練習(xí)。
▲ 請示案例分析和病例。
二、（函）的寫作技巧:
1.函的5個種類。
2 函的寫作要求。
3.函由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、署名和日期四個部分構(gòu)成。
4.函的寫作方法：標(biāo)題 正文 署名和日期。
5.去函的案例分析
去函的緣由寫作特點
去函的事項明確性
6.復(fù)函的案例分析
復(fù)函的緣由寫作的要求
復(fù)函答復(fù)的明確性
否定性復(fù)函的緣由的合理性
否定性復(fù)函的建議
7.請批函的寫作特點及與請示的異同
請批函的語氣的特點
請批函的緣由的邏輯性
請批函的事項寫作要求
8.公函的行文特點
9.函的遣詞造句的案例分析與修改
▲ 函寫作的教、學(xué)同步練習(xí)。
▲ 函的案例分析和病例。
三、（通知）的寫作技巧:
1.通知的種類。
2.通知的寫作要求。
3.通知由標(biāo)題、受文單位、正文、落款及日期四個部分組成。
4.通知的寫作方法: 標(biāo)題 受文單位 正文 落款及日期落款。
5.會議性通知的上行文與下行文版式、各元素、受文機關(guān)和通知的緣由
6.會議性通知的具體事項、內(nèi)容和出席范圍
7.通知的案例分析及通知的行文方向
8.指示性通知的版式、正文結(jié)構(gòu)及緣由
9.指示性通知的事項、結(jié)尾和落款
指示性通知的收文機關(guān)的排列規(guī)則
10.通知的遣詞造句的案例分析與修改
通知表述指向性的明確性
通知的指向性的唯一性
通知與邀請函的區(qū)別
▲ 通知寫作的教、學(xué)同步練習(xí)。
▲ 通知的案例分析和病例。
四、（通報）的寫作技巧:
1.通報3個的種類。
2.通報的4個寫作要求。
3.通報一般由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、日期與落款組成。
4.通報的寫作方法: 主送機關(guān) 正文 落款和日期。
5.表彰性通報寫作要點及正文
通報的標(biāo)題的擬定特點
6.表彰性通報的緣由案例分析
先進事跡介紹與表彰對象介紹的呼應(yīng)關(guān)系
表彰性通報的時間、地點、經(jīng)過、結(jié)果等的完全性
7.表彰性通報的決定事項與結(jié)尾案例分析
通報中決定事項的擬定
通報與決定的區(qū)別
8.表彰性通報的號召、希望的針對性寫法
9.批評性通報正文的針對性（個人、單位）
▲ 通報寫作的教、學(xué)同步練習(xí)。
▲ 通報的案例分析和病例。
五、（報告）的寫作技巧:
1.報告11個種類介紹。
2.報告的4個寫作要求。
3.報告的寫作方式：標(biāo)題 正文 落款及日期。
4.報告的結(jié)構(gòu)、報告的標(biāo)題結(jié)構(gòu)及主送機關(guān)
5.答復(fù)性報告的緣由案例分析
6.報告與請示的異同
7.情況報告的寫作要求
8.問題報告的寫作要求
9.意見報告的寫作要求
10.問題報告中緣由寫法
11.問題報告中問題產(chǎn)生的原因以及問題的影響
12.問題報告中建議以及對問題解決辦法的不可或缺
13.報告的上行文版式
▲ 報告的寫作的教、學(xué)同步練習(xí)。
▲ 案例分析和病例。
六、（會議紀要）的寫作技巧
1.會議紀要的種類。
2.會議紀要的特殊版式
3.會議紀要一般由標(biāo)題、正文、落款構(gòu)成。
4.會議紀要寫作方法：正標(biāo)題 副標(biāo)題 正文 落款。
5.會議紀要的基本精神提取
6.會議紀要的基本精神的寫作、第三人稱。
7.會議紀要與會議記錄的異同及相關(guān)性
8.會議紀要的格式多樣性及一般規(guī)律
9.企業(yè)基層單位的會議紀要的常用寫法
10.會議紀要的語言記載的完全真實性
▲會議紀要寫作的教、學(xué)同步練習(xí)。
▲會議紀要的案例分析和病例。
七、（批復(fù)）的寫作技巧
1. 批復(fù)的寫作要求。
2. 批復(fù)的結(jié)構(gòu)標(biāo)題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機關(guān)幾部分。
3.批復(fù)流程
4.批復(fù)的定義、特點、分類及與指示的異同
5.批復(fù)的正文結(jié)構(gòu)、引語和意見
6.批復(fù)的限定、告誡、要求的重要性
▲批復(fù)寫作的教、學(xué)同步練習(xí)。
▲批復(fù)的案例分析和病例。
（總結(jié)）的寫作技巧
1.總結(jié)報告的種類。
2.總結(jié)報告的4個特點。
3.總結(jié)報告的3個內(nèi)容。
4.總結(jié)報告的3個結(jié)構(gòu)形態(tài)。
5.總結(jié)報告的格式構(gòu)成一般是由標(biāo)題，正文，署名和日期幾個部分構(gòu)成的。
6.總結(jié)報告的5個基本要求。
7.總結(jié)報告的案例分析及結(jié)報告寫作的注意問題
8.總結(jié)報告的擬寫6個步驟
9.擬寫總結(jié)的資料堆積、篩選與亮點的挖掘
10.總結(jié)報告的以前狀況、成績、措施、目前狀況等的邏輯組織
11.總結(jié)報告的工作缺點的表述技巧
▲總結(jié)報告案例分析和病例。
九、（決定）的寫作技巧
十、（工作總結(jié)）的寫作技巧
十一、（講話稿）的寫作技巧
十二、（工作計劃）的寫作技巧
十三、（調(diào)研報告）的寫作技巧
十四、新聞；通訊、消息和簡訊等等；
根據(jù)客戶需求可以增加其他文種
第三講 公文處理
一、行文規(guī)則
（一）行文的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍的確定。
（二）聯(lián)合行文規(guī)則。
（三）“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事及主送機關(guān)和抄送。
（四）“報告”不得夾帶請示事項。
（五）受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)的行文規(guī)則
二、發(fā)文辦理
（一）發(fā)文辦理的制發(fā)公文的過程程序。
（二）草擬公文應(yīng)當(dāng)做到的事項。
1. 符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。
2. 情況確實，觀點明確，表述準確，結(jié)構(gòu)嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點正確，篇幅力求簡短。
3. 公文的文種的確定。
4. 擬制緊急公文的確定。
5. 人名、地名、數(shù)字、引文準確。
6. 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)使用規(guī)則。
7. 國家法定計量單位。
8. 文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱的使用規(guī)則。
9. 公文中的數(shù)字。
10.擬制公文，對涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項的處理規(guī)則。
11.公文的審核及審核的重點。
12.以本機關(guān)名義制發(fā)的上行文、下行文或平行文的簽發(fā)。
13.公文正式印制前的復(fù)核重點。
三、收文辦理
（一）收文辦理指對收到公文的辦理過程程序。
（二）收到下級機關(guān)上報的公文審核及審核的重點是。
（三）公文的辦理規(guī)則。
（四）審批公文時對有具體請示事項的，主批人的處理規(guī)則。
（五）公文的定期催辦。
