《Excel高效數(shù)據(jù)分析》

Excel高效數(shù)據(jù)分析

【課程背景】

面對浩瀚的數(shù)據(jù)，如何提煉信息，把需要的信息快速展示給客戶和領導？

公司的經營狀況和財務狀況到底如何？預算執(zhí)行情況到底如何？成本費用超支了嗎？

銷售收入、成本、費用是否正常？是否出現(xiàn)了異常情況？如何簡便發(fā)現(xiàn)異常費用流向和預警機制的建立？

如何即時發(fā)現(xiàn)資金流、銷售、財務中的問題？

員工的構成分布情況如何？員工的流動情況如何？您是否為員工的不斷離去傷透了腦筋而不知其原因？

如何快速分析不同部門不同崗位等對公司的滿意率，以便及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題？

為什么產品的不合格率持續(xù)高位？怎樣快速發(fā)現(xiàn)問題？

諸如此類的問題，等等，對任何一位管理者而言，是復雜而繁瑣的，您想必一定很累、很煩了吧！

您想要提高管理效率嗎？想要進行科學的管理，而不是僅僅拍腦袋想問題、做決策嗎？

等等……

本課程將教會您利用Excel快速制作各種統(tǒng)計分析報表的基本方法和大量實用技巧，還將使您的Excel使用水平提升到一個新的層次，使您的分析報告更加有說服力，更加引人注目！

【課程特點】

系統(tǒng)性：囊括利用Excel進行高效企業(yè)日常管理的各方面內容。

全面性：全面介紹了Excel工具的在企業(yè)日常管理中的典型應用，兼顧Excel使用方法技巧介紹和應用思路啟發(fā)，注重點面結合。

實用性：注重Excel在管理中的實際應用，培訓內容緊密結合實際案例。精選數(shù)十個源自企業(yè)管理過程中的典型案例，極具代表性和實用價值，反映了現(xiàn)實中企業(yè)需要解決的問題，具有更強的針對性。

示范性：注重強調動手實踐，使每個學員有充分的動手機會，及時解決學習中的問題。在進行實例分析時一步一步地遞進，清晰易懂，既便于您了解管理決策分析過程，又使讀者真正掌握Excel的強大功能。

細致性：講課認真、細致，輔導實驗積極、耐心，使每個學員都能夠掌握所講的內容。

無憂性：完善的課后服務，隨時與老師聯(lián)系，及時幫助企業(yè)學員解決實際工作中遇到的問題和難題。

【課程目的】

幫您樹立一種正確高效使用Excel的基本理念和思路

為您提供一套實用高效的Excel技能和方法

【培訓對象】

企業(yè)的各類管理人員，包括財務總監(jiān)、財務經理、會計經理、財務主管、預算主管、財務人員、會計人員；銷售總監(jiān)、銷售經理、銷售主管、銷售人員；生產經理、生產管理人員；人力資源經理、人力資源主管；審計經理、審計主管；及其他相關管理人員等。

【培訓時間】

2天

【課程大綱】

第1部分   武裝自己：快速掌握Excel公式和函數(shù)

1、邏輯更加清楚

將復雜的數(shù)據(jù)邏輯判斷和處理變得更加清楚和明了（邏輯判斷函數(shù)的綜合應用）

2、復雜變簡單

將繁瑣的加減公式變得更為簡潔和科學（各類求和匯總函數(shù)的靈活應用）

3、讓數(shù)據(jù)無處遁形

需要的數(shù)據(jù)迅速出現(xiàn)在您面前（功能強大的查找函數(shù)及其典型應用）

4、做到有計劃的管理

合理有序制作計劃（日期函數(shù)的各種應用）

5、給您一雙慧眼

把需要的信息提煉出來（文本函數(shù)的靈活應用）

6、有備無患

數(shù)據(jù)安全、動態(tài)備份（導入數(shù)據(jù)工具）

第2部分  數(shù)據(jù)表格標準化：讓你的表格數(shù)據(jù)更加清晰

1、從天下大亂達到天下大治

將紛亂的表格快速整理為需要的表格（表格和數(shù)據(jù)的標準化和規(guī)范化）

2、一目了然發(fā)現(xiàn)問題：

讓表格更加清楚的動態(tài)標識特殊的、重要的數(shù)據(jù)？（條件格式的靈活應用：應收賬款提前提醒；合同提前提醒；最低庫存預警）

3、每個數(shù)據(jù)各有什么含意

如何讓表格的數(shù)據(jù)信息表達更加直觀清楚和有說服力（自定義數(shù)字格式；自定義日期格式）

4、表格更加簡潔

如何讓龐大復雜的表格變得更加容易察看？（創(chuàng)建分類匯總、分級顯示、組合數(shù)據(jù)）

第3部分  用數(shù)據(jù)說話：快速制作各種統(tǒng)計分析報表

1、分久必合

如何快速匯總大量的工作簿和工作表數(shù)據(jù)？（動態(tài)匯總函數(shù)INDIRECT、合并計算工具、數(shù)據(jù)透視表、導入數(shù)據(jù)工具和SQL語句、Microsoft Query工具）

2、合久必分

如何快速篩選出明細數(shù)據(jù)，制作明細表？（自動篩選和高級篩選；列表；Microsoft Query工具；數(shù)據(jù)透視表）

3、從海量的數(shù)據(jù)中挖掘信息

如何快速制作各種統(tǒng)計分析報表（數(shù)據(jù)透視表的靈活運用）多角度統(tǒng)計分析；占比分析；同比分析；環(huán)比分析；預算分析；對比分析；進銷存分析

第4部分  用圖表說話：快速制作精美實用圖表

1、讓圖表說正確的話

怎樣用圖表正確表達出信息

2、讓圖表說更多的話

反映復雜信息的組合圖表（趨勢分析圖、構成分析圖、預算與實際執(zhí)行情況的差異分析圖；利潤表資金流動圖）

3、陰陽生萬物

制作動態(tài)交互圖表，讓一張圖表代表數(shù)十張甚至數(shù)百張圖表（利潤表動態(tài)分析；預算動態(tài)跟蹤分析；成本動態(tài)分析、產品銷售分布圖等）

畫龍點睛

突出顯示圖表的重點信息，一目了然的發(fā)現(xiàn)問題