《基于Microsoft Project 2010企業(yè)項(xiàng)目管理實(shí)踐》

基于Microsoft Project 2010企業(yè)項(xiàng)目管理實(shí)踐

Microsoft Project 是一個(gè)國(guó)際上享有盛譽(yù)的通用的項(xiàng)目管理工具軟件，凝集了許多成熟的項(xiàng)目管理現(xiàn)代理論和方法。使用Microsoft Project & Server可以快速構(gòu)建企業(yè)項(xiàng)目管理信息平臺(tái)，提高企業(yè)現(xiàn)代化的項(xiàng)目管理能力和管理效率。Microsoft Project 不僅可以快速、準(zhǔn)確地創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃，而且可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度、成本的控制、分析和預(yù)測(cè)，使項(xiàng)目工期大大縮短，資源得到有效利用，提高經(jīng)濟(jì)效益。最新版本Microsoft Project 2010在的各方面功能又有所增強(qiáng)，尤其在項(xiàng)目的協(xié)同工作方面，項(xiàng)目經(jīng)理、工作組成員及其他項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)人，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)協(xié)作工具進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤，突破時(shí)間和空間的局限，隨時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)度和當(dāng)前狀態(tài)，從而確保項(xiàng)目實(shí)施的順利進(jìn)行，為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供支持。

課程介紹（Introduction）

課堂訓(xùn)練包括授課與電腦操作練習(xí)，藉由XXX顧問(wèn)公司項(xiàng)目管理學(xué)院的訓(xùn)練，項(xiàng)目經(jīng)理和計(jì)劃員將有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)Microsoft Project 2010如何更加高效快捷的支持計(jì)劃的編制和項(xiàng)目的開(kāi)展.

本課程并非單純將MS Project 2010作為Microsoft Office系列中的一個(gè)成員去講，而是充分結(jié)合項(xiàng)目管理，用做項(xiàng)目的眼光去學(xué)習(xí)和使用一個(gè)工具，其中包括如何用Project來(lái)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的快速創(chuàng)建與執(zhí)行管理。在整個(gè)培訓(xùn)過(guò)程中講師利用多年的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)把項(xiàng)目管理PMBOK體系與軟件實(shí)際操作結(jié)合起來(lái)，如何用軟件工具實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理關(guān)鍵，如何建立和擁有自己的一套個(gè)性模版等都將是講師重點(diǎn)授課內(nèi)容。并在課程中中間分享在企業(yè)不同場(chǎng)景下的應(yīng)用實(shí)例，讓學(xué)員能夠更加直觀的認(rèn)識(shí)Project工具應(yīng)用的強(qiáng)大功效。

課堂中，學(xué)員將建立起他們自己的項(xiàng)目案例，透過(guò)具體實(shí)際的案例在2天的課程中運(yùn)用Project，跟隨培訓(xùn)師逐步完成項(xiàng)目的啟動(dòng)->計(jì)劃->執(zhí)行->監(jiān)控->收尾。同時(shí)，MS Project與Office Outlook和MindManager的有效結(jié)合，向使用者提供一種嶄新的視角和項(xiàng)目管理應(yīng)用技能。通過(guò)對(duì)Project 2010和項(xiàng)目管理知識(shí)體系的了解，可以幫助學(xué)員了解項(xiàng)目和項(xiàng)目管理全生命周期。

另外，XXX顧問(wèn)公司項(xiàng)目管理講師也將提供學(xué)員適當(dāng)?shù)膫€(gè)別咨詢時(shí)間和后續(xù)輔導(dǎo)。

課程對(duì)象(Audience)

嘉興電力綜合服務(wù)公司的后勤人員，財(cái)務(wù)人員，以及項(xiàng)目總監(jiān)、PMO經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理及工程師、部門經(jīng)理、項(xiàng)目助理、業(yè)務(wù)與市場(chǎng)經(jīng)理、項(xiàng)目工程師、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員；生產(chǎn)計(jì)劃員，項(xiàng)目秘書，以及需要學(xué)習(xí)、使用和了解Project Professional 2010、Project Server 2010管理項(xiàng)目,編制計(jì)劃的人。

你可收獲(Obtain)：

了解項(xiàng)目和項(xiàng)目管理基礎(chǔ)知識(shí)；了解項(xiàng)目管理全生命周期重點(diǎn)知識(shí);

了解Microsoft Enterprise Project Management Solution;

學(xué)習(xí)并掌握Microsoft Project 2010 的操作技巧和項(xiàng)目管理核心精要;

應(yīng)用Project 2010實(shí)現(xiàn)資源、財(cái)務(wù)、報(bào)表的管理及整體管理;

通過(guò)Project如何編制高質(zhì)量的項(xiàng)目計(jì)劃，并如何在組織實(shí)施項(xiàng)目計(jì)劃.

課程大綱（Agenda）

（一）項(xiàng)目管理概述

項(xiàng)目與項(xiàng)目管理；

項(xiàng)目生命周期與IPECC過(guò)程；

項(xiàng)目群、項(xiàng)目組合及項(xiàng)目管理辦公室(PMO)介紹；

企業(yè)項(xiàng)目化管理帶來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)力的提升；

Microsoft企業(yè)項(xiàng)目管理解決方案介紹（EPM）

（二）項(xiàng)目確立的與啟動(dòng)

1、基于簽訂的合同，做好項(xiàng)目的前期啟動(dòng)工作，厘清項(xiàng)目開(kāi)展之處的工作重點(diǎn)和要點(diǎn)。

客戶的需求識(shí)別

有效識(shí)別客戶的隱形需求與顯性需求？

項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)與要求？誰(shuí)適合做項(xiàng)目經(jīng)理？

合同交底與團(tuán)隊(duì)組建；

項(xiàng)目的干系人管理

小組討論：嘉興電力擬定案例項(xiàng)目的利害關(guān)系人分析

項(xiàng)目章程的編制；

分析項(xiàng)目的約束與假設(shè)條件；

項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)的召開(kāi)

2、啟動(dòng)階段Project軟件的應(yīng)用

通過(guò)Project 2010創(chuàng)建項(xiàng)目啟動(dòng)信息；

Project 啟動(dòng)中“項(xiàng)目章程”的說(shuō)明；

初始完整的Project 頁(yè)面，確認(rèn)啟動(dòng)項(xiàng)；

在Project中確定項(xiàng)目基礎(chǔ)信息與主要階段；

設(shè)置基于企業(yè)的項(xiàng)目整體日歷標(biāo)準(zhǔn)、個(gè)性化日歷；

（三）項(xiàng)目的計(jì)劃與控制管理

1、項(xiàng)目計(jì)劃編制

項(xiàng)目規(guī)劃流程與基本步驟；

項(xiàng)目的范圍管理與進(jìn)度管理；

工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）原則；

網(wǎng)絡(luò)圖與關(guān)鍵路徑分析

小組討論：編制案例項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)及進(jìn)度表

利用不同網(wǎng)絡(luò)圖技術(shù)分析項(xiàng)目進(jìn)度的技巧

前導(dǎo)圖/箭線圖/條件圖；甘特圖/網(wǎng)絡(luò)圖/里程牌圖；

明確活動(dòng)依賴關(guān)系(四種邏輯關(guān)系)，善用松動(dòng)時(shí)間

活動(dòng)工期估計(jì)，如何做PRRT分析

關(guān)鍵路徑法

快速跟蹤與趕工/時(shí)間-成本平衡法

在MS Project中創(chuàng)建WBS與進(jìn)度表；

關(guān)于WBS控制賬戶和工作包的定義、WBS編碼方式；

關(guān)于項(xiàng)目生命周期、階段、過(guò)程在Project中的應(yīng)用；

Project中任務(wù)、任務(wù)屬性和Project活動(dòng)定義；

里程碑任務(wù)的意義和設(shè)置、周期性任務(wù)設(shè)置方式；

在Project中給活動(dòng)排序（FS/SS/FF/FS）；

2、項(xiàng)目的人員計(jì)劃與成本管理

矩陣式的組織結(jié)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目的利與弊；

解決方案交付型項(xiàng)目中的人員組成；

項(xiàng)目中的主要的成本構(gòu)成與支出規(guī)劃；

Project 2010資源創(chuàng)建與分配

用Microsoft Project Professional的智能調(diào)度引擎優(yōu)化資源分配

在Project中進(jìn)行成本的有效管理；

Project中如何添加成本域；

設(shè)置資源費(fèi)率；資源累算成本；查看資源信息；

在Project中成本（工期）警示燈設(shè)置；

3、項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理

項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的概念及管理過(guò)程

風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及其評(píng)估和量化

風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略及監(jiān)控

小組討論：案例項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及應(yīng)對(duì)規(guī)劃

Project任務(wù)信息的備注項(xiàng)與風(fēng)險(xiǎn)控制運(yùn)用；

基于關(guān)鍵任務(wù)顏色定義關(guān)注高風(fēng)險(xiǎn)任務(wù)項(xiàng)；

（四）項(xiàng)目的交付過(guò)程管理

1、項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的關(guān)鍵報(bào)告；

進(jìn)度/成本報(bào)告；

案例分享：基于任務(wù)墻的項(xiàng)目報(bào)告與控制

問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告；

會(huì)議與行動(dòng)計(jì)劃；

2、干系人的在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的期望管理；

客戶與最終用戶的期望管理；

關(guān)鍵干系人的支持與參與；

3、項(xiàng)目的需求變更管理與控制；

4、項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)管理與溝通技巧；

團(tuán)隊(duì)的發(fā)展的4大階段；

XY理論的激勵(lì)策略；

基于DISC行為風(fēng)格的溝通策略；

模擬演練：ABC游戲

5、MS Project中如何監(jiān)控項(xiàng)目實(shí)施；

設(shè)置比較基準(zhǔn)、進(jìn)度、成本的更新；

運(yùn)用Project制作不同格式的信息給相關(guān)干系人；

Project常用視圖與項(xiàng)目跟蹤與控制

嘉興電力綜合服務(wù)公司項(xiàng)目案例演練（房屋改造，裝修維護(hù)，設(shè)備安裝類項(xiàng)目）；

（五）項(xiàng)目的關(guān)閉與收尾

1、項(xiàng)目的關(guān)閉與收尾；

2、項(xiàng)目成員獎(jiǎng)懲激勵(lì)和慶功會(huì)；

Project軟件中統(tǒng)計(jì)報(bào)表，工時(shí)投入，績(jī)效表現(xiàn)分析

3、如何釋放項(xiàng)目資源？什么時(shí)候釋放項(xiàng)目資源？

4、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)與知識(shí)管理；

Project軟件中企業(yè)模板的建立與維護(hù)。