《復(fù)雜工作任務(wù)的分解與執(zhí)行》

復(fù)雜工作任務(wù)的分解與執(zhí)行

Complex Missions Breakdown and Executing

引子： 請(qǐng)問(wèn)，你會(huì)愿意先做哪件事：

1.到公司樓下買(mǎi)一份麥當(dāng)勞   V.S.    2.組織下周小組的團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)

做過(guò)調(diào)查，他們85%以上的人選擇“到公司樓下買(mǎi)麥當(dāng)勞套餐”，原因是什么？

因?yàn)槲覀兇竽X的特性。對(duì)于簡(jiǎn)單而清晰的指令，大腦愿意立刻去干，而對(duì)于復(fù)雜模糊的想法，會(huì)掉頭就跑。

“到樓下，相對(duì)簡(jiǎn)單，而且行動(dòng)清晰，看了立刻知道該怎么做；“組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)”這事卻比較復(fù)雜，并且模糊。

在職場(chǎng)中，常常我們會(huì)面臨很多大量的復(fù)雜工作和任務(wù)，這些工作的涉及到更多的部門(mén)、人員，更是需要數(shù)個(gè)月才得以完成。人們總是對(duì)于簡(jiǎn)單的工作能夠立即執(zhí)行，對(duì)于復(fù)雜的，需要大腦需要幾個(gè)回路的工作和任務(wù)就避之不及，或者說(shuō)大腦可能就自動(dòng)關(guān)閉了。

一個(gè)可怕的真相是，生活和工作中，有八成以上的事情都屬于復(fù)雜任務(wù)，抬頭不見(jiàn)低頭見(jiàn)，想躲都躲不了。

課程收益：

通過(guò)本課程的一天的工作坊研討，提升我們?cè)诼殘?chǎng)中面臨復(fù)雜活動(dòng)的思辨力、策劃能力和提升執(zhí)行力，讓我們通過(guò)一個(gè)個(gè)復(fù)雜活動(dòng)的開(kāi)展，從而與眾不同，脫穎而出。

課程大綱：

一、復(fù)雜工作的執(zhí)行目的和意義：

職場(chǎng)中我們的復(fù)雜任務(wù)常常有哪些？

完成復(fù)雜工作對(duì)于職場(chǎng)人的意義？

復(fù)雜工作的目的、結(jié)果

工作任務(wù)的目標(biāo)制定

二、復(fù)雜工作的分解的步驟和方法

工作分解的邏輯

分解的過(guò)程中的指導(dǎo)原則

常見(jiàn)復(fù)雜工作任務(wù)的分解案例解析

成果達(dá)成的工作分解；

服務(wù)性質(zhì)的工作分解；

產(chǎn)品交付的工作分解；

常用的工作分解的工具應(yīng)用

思維導(dǎo)圖與Mindmanager；

工作分解與WBS Pro；

項(xiàng)目跟蹤與微軟Project；

實(shí)例案例演練、點(diǎn)評(píng)

三、復(fù)雜工作的執(zhí)行保障

任務(wù)活動(dòng)如何責(zé)任到人

執(zhí)行過(guò)程中如何有效跟蹤

任務(wù)墻、管理看板、War Room

如何設(shè)定獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制

研討：列出工作任務(wù)執(zhí)行時(shí)的保障措施

四、復(fù)雜任務(wù)的執(zhí)行障礙和應(yīng)對(duì)

悄無(wú)聲息的啟動(dòng)的隱患

任務(wù)的授權(quán)與推諉扯皮；

責(zé)任人如何有效進(jìn)行時(shí)間精力分配；

干系人力場(chǎng)分析；

任務(wù)進(jìn)展匯報(bào)的“小雞現(xiàn)象”；

任務(wù)結(jié)束時(shí)一拍兩散伙

……

五、整體綜合案例研討